Что решает инструмент
Аудит 5S помогает оценить организацию конкретного рабочего места по пяти направлениям: отделение нужного, порядок расположения, чистота, стандарт и поддержание правил. Для стройки важна не абстрактная оценка объекта, а условия работы выбранной зоны. Итогом становятся проверяемые действия, а не только балл.
Когда применять и кто участвует
Проводите аудит на участке, где команда готова обсуждать изменения в хранении, перемещении и завершении смены. Пригласите мастера и исполнителей: они знают, какой инструмент нужен часто, а какой оказывается в проходе из-за неудобной схемы снабжения. Не используйте оценку как рейтинг бригад без одинаковых условий и согласованных критериев.
Что подготовить до заполнения
Определите зону и проверяющего, соберите действующие правила хранения и уборки, при необходимости сделайте фотографии исходного состояния. Выберите критерии, относящиеся к этой зоне: оценка складской площадки не должна механически повторять чек-лист рабочего поста. Заранее договоритесь, чем подтверждается исправление замечания.
Как открыть форму и учебный пример
Перейдите по кнопке «Открыть „Аудит 5S“». Сначала откройте «Как начать?» и «Показать пример»: там видны пять блоков и пример записи. Затем нажмите «Новый аудит», чтобы отделить результаты своего обхода от демонстрационных данных.
Где заполнить данные проекта
В «Паспорте аудита» заполните «Название», «Объект», «Дату», «Зону» и «Проверяющего». Если одна площадка проверяется регулярно, сохраняйте одинаковое название зоны; так проще сравнивать конкретные замечания во времени. Дата нужна для повторной проверки, а не для создания видимости проведённого аудита.
Как заполнить рабочую часть
Нажмите «Добавить критерий». Для строки выберите «Блок 5S», сформулируйте наблюдаемый критерий, отметьте результат и комментарий. Если есть отклонение, запишите действие, ответственного и срок. Вместо «навести порядок» лучше указать, что убрать, где обозначить место хранения и кто подтвердит пригодность нового расположения.
Как проверить результат
Посмотрите сводку и все строки с открытыми действиями. Изменение оценки без устранения причины не считается улучшением. При повторном обходе сравните тот же критерий в той же зоне, проверьте, удобен ли новый порядок исполнителям и не создал ли он дополнительного перемещения.
Учебный пример использования
На участке монтажа кабелей материалы лежат вместе с отходами, а нужный инструмент ищут между постами. Команда отделяет пригодное от лишнего, определяет места хранения и согласует завершение смены. Через неделю проверяют, можно ли быстро найти инструмент и свободен ли проход; сам факт нанесённой разметки ещё не доказывает результат.
Как сохранить и восстановить данные
После заполнения выгрузите «JSON» как резервную копию; «Импорт» позволяет вернуть её в форму. Проверьте зону и дату при восстановлении. Если нужна история изменений, сохраняйте файлы с последовательными датами: один последний файл не покажет, какие замечания повторяются.
Как распечатать или сохранить PDF
Кнопка «Печать» открывает диалог браузера, где можно сохранить PDF. Перед обсуждением посмотрите, входят ли в копию критерии всех пяти блоков, комментарии, действия и сроки. Печатный документ фиксирует наблюдение конкретного обхода; для следующей проверки откройте рабочую форму и обновите фактические результаты.