Кому пригодится матрица
Заказчику, руководителю проекта и подрядчикам — когда вопрос переходит между участниками, а ответственный за результат не определён. Матрица связывает задачу с результатом, сроком и ролями. Её нужно согласовать с людьми, которым поручена работа.
Как составить матрицу ответственности онлайн
- Откройте инструмент в Telegram. Через меню «•••» задайте объект и название матрицы.
- Добавьте участников и конкретную задачу с ожидаемым результатом и сроком.
- Распределите роли ОИСУ: ответственный, исполнитель, согласующий, уведомляемый. В строке нужен ровно один О или ОИ и хотя бы один И или ОИ.
- Для ограничения отдельно укажите результат снятия, срок, статус и роли. Ответственный за ограничение может отличаться от ответственного за работу.
- Сверьте договорённость с участниками и откройте «Печать / PDF» в меню «•••».
Пример исходных данных и результата
Учебная задача: согласовать решение по узлу до начала монтажа. Проектировщик готовит вариант, руководитель проекта отвечает за получение согласованного решения, заказчик согласует вопрос в пределах своих полномочий, подрядчик получает утверждённую версию. Результат строки — принятое решение по узлу, а не просто отправленное письмо. Конкретные полномочия команда определяет сама.
Как скачать матрицу ответственности
Чтобы скачать матрицу ответственности PDF, заполните её в Mini App и используйте «Печать / PDF». В окне печати выберите сохранение в PDF, если этот вариант поддерживается вашим устройством. Ссылка с сайта запускает редактор, а не загрузку заранее заполненного файла.
Что важно учесть
Инструмент открывается в Telegram Mini App. Записи сохраняются на устройстве; перенос между устройствами и совместное редактирование здесь не обещаются. Перед очисткой данных приложения сохраните нужные результаты. PDF — снимок заполненного документа, а не общая рабочая база команды.
Если Telegram недоступен, используйте пример и инструкцию на этой странице для обсуждения с командой. Сайт не заполняет документ вместо вас и не перенаправляет в приложение автоматически.